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Cómo hacer un cuadrante de turnos

Última actualización: 9 de octubre de 2026

Un cuadrante de turnos dice quién trabaja cada día y a qué hora. Hacerlo a mano lleva tiempo y es fácil equivocarse: alguien encadena demasiados días, otro se queda sin fin de semana libre o la semana no suma las horas del contrato.

Este es el orden que funciona, con o sin herramienta.

1. Reúne los datos

• El horario que hay que cubrir: de qué hora a qué hora.
• Los días: de lunes a viernes, de lunes a sábado o todos los días.
• Las personas y sus contratos: cuántas horas a la semana tiene cada una.
• Los límites: horas por semana y por día, descanso entre turnos, días seguidos de trabajo y días libres seguidos. Están en tu convenio.

2. Cuenta las horas de la semana

Multiplica las horas de cada día por los días que se abre. Un puesto de 08:00 a 16:00 todos los días son 8 h × 7 días = 56 h a la semana.

3. Comprueba que las personas llegan

Suma las horas de contrato de todas. Si la suma es menor que las horas de la semana, faltan horas por mucho que repartas. Con 56 h, dos personas de 28 h cuadran justo. Si no sabes cuántas personas hacen falta, mira cómo calcularlo.

4. Elige un ciclo que se repita

No hace falta planificar el año día a día. Se hace un ciclo de 2 a 4 semanas y se repite. Con dos personas suele bastar un ciclo de 2 semanas; con tres, de 3.

5. Reparte primero los fines de semana

Es lo que más se nota y lo que más quejas da. Decide quién trabaja cada sábado y domingo y que todos tengan los mismos fines de semana libres a lo largo del ciclo.

6. Rellena el resto y repasa los límites

Completa los días de diario y repasa a cada persona:

• ¿Sus horas de cada semana están cerca de su contrato?
• ¿Ningún día pasa de las horas máximas?
• ¿Entre el final de un turno y el comienzo del siguiente hay al menos 12 h?
• ¿No encadena más días seguidos de los permitidos?
• ¿Tiene sus días libres seguidos?

Un ejemplo terminado

Dos personas, A y B, cubren un puesto de 08:00 a 16:00 todos los días. El ciclo es de 2 semanas y se repite:

Puesto abierto de 08:00 a 16:00 todos los días, dos personas con contrato de 28 h. Debajo de cada letra, la hora de entrada y de salida. Horas por semana: A: 26 h / 30 h · B: 30 h / 26 h. Lo ha calculado el motor de Cuadralix.

Cada una trabaja un fin de semana de cada dos. Los días con dos tramos son días de relevo: una persona entra y la otra sigue, para que las horas cuadren sin turnos partidos. Más detalles en el cuadrante para 2 trabajadores.

Errores frecuentes

• Pasar de tarde a mañana sin descanso. Quien sale a las 22:00 no debería entrar a las 06:00: son solo 8 h.
• Fines de semana desiguales. Una persona trabaja tres seguidos y otra ninguno.
• Olvidar las vacaciones. Cuando alguien se va, las demás no siempre pueden cubrirlo. A veces hace falta un suplente.
• Cuadrar la semana y no el ciclo. Una semana de 30 h y otra de 26 h está bien si la media es la del contrato.

Las referencias generales

Valores generales del Estatuto de los Trabajadores (artículos 34, 37 y 38). Muchos convenios los cambian.

Cuadralix es una herramienta orientativa. No somos gestoría ni despacho de abogados. Los valores de esta guía son referencias generales; tu convenio puede fijar otros. Comprueba tu caso con tu asesor laboral.