Cuántas personas necesito para cubrir un horario

Última actualización: 9 de octubre de 2026

Antes de hacer un cuadrante hay que saber cuántas personas hacen falta. La cuenta rápida sirve para empezar, pero a veces se queda corta.

La cuenta rápida

Calcula las horas de la semana: horas al día × días que se abre.
Divide entre las horas de contrato de una persona (por ejemplo, 40 h).
Redondea hacia arriba.

Ejemplo: de 10:00 a 22:00 todos los días son 12 h × 7 = 84 h. 84 ÷ 40 = 2,1. Hacen falta 3 personas, de unas 28 h cada una.

Por qué a veces falla

Las horas no son lo único que cuenta. También los días seguidos, los días libres, las horas máximas al día y el descanso entre turnos.

De lunes a sábado, de 09:00 a 21:00 son 72 h. La cuenta dice 2 personas (72 ÷ 40 = 1,8). Pero con 12 h al día cada jornada se reparte entre dos, y las dos tendrían que trabajar los 6 días. Hacen falta 3.
Todos los días, de 09:00 a 14:00 son solo 35 h. Una persona tendría las horas, pero no libraría nunca. Hacen falta 2.

Horarios habituales

Horario que hay que cubrir	Horas a la semana	Personas	Horas de cada una
De lunes a viernes, 09:00–17:00	40 h	1	40 h
Todos los días, 09:00–14:00	35 h	2	17,5 h
Todos los días, 08:00–16:00	56 h	2	28 h
De lunes a viernes, 08:00–20:00	60 h	2	30 h
De lunes a sábado, 09:00–21:00	72 h	3	24 h
Todos los días, 10:00–22:00	84 h	3	28 h
Todos los días, 07:00–21:00	98 h	3	32,7 h
Todos los días, 24 horas	168 h	5	33,6 h

Con un máximo de 40 h por semana y 9 h por día, 12 h de descanso entre turnos, 5 días seguidos como mucho y 2 días libres seguidos. Calculado con el motor de Cuadralix.

Cuadralix hace esta cuenta con tu horario y tus límites, y te enseña el cuadrante que sale.

Hacer mi cuadrante

No olvides las vacaciones

Cuando una persona se va de vacaciones, el resto solo puede subir hasta su contrato. Lo que falta lo cubre un suplente. La cuenta es: horas de contrato × semanas de vacaciones × personas.

Con 3 personas de 28 h y 30 días de vacaciones cada una (unas 4,3 semanas): 28 × 4,3 × 3 ≈ 360 h al año de suplente. Las bajas por enfermedad van aparte.

Cuando hacen falta varias personas a la vez

Todo lo anterior es para un puesto con una persona cada vez. Si en algunos ratos hacen falta dos o tres a la vez (por ejemplo, la hora de más trabajo), suma esas horas de más a la semana antes de dividir. En Cuadralix se indica con «Franjas con más personas».

Cuadralix es una herramienta orientativa. No somos gestoría ni despacho de abogados. Los valores de esta guía son referencias generales; tu convenio puede fijar otros. Comprueba tu caso con tu asesor laboral.